Tietoa näytteilleasettajille

Tietoa sinulle, joka olet tai haluat olla näytteilleasettajana messuilla.

Yleistä

Nolia AB:n yleiset ehdot

Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen on näytteilleasettajalle sitova, kunnes Nolia on hyväksynyt tai hylännyt sen. Sitova sopimus syntyy päivämääränä, jolloin tilaus- tai varausvahvistus lähetetään näytteilleasettajalle.

Peruminen
Näytteilleasettajalla on oikeus perua sopimus, mutta ainoastaan kirjallisesti ja 14 päivän kuluessa sitovan sopimuksen solmimisesta. Mikäli kirjallista ilmoitusta ei tehdä kyseisen ajan kuluessa, tilaaja on velvollinen maksamaan koko ilmoittautumis- tai perusmaksun sekä vuokran ja mahdollisen tilatun ilmoituksen. Ilmoittautumis- tai perusmaksu määritellään erikseen jokaiseen messutapahtumaan. Ilmoittautumis- tai perusmaksua ei koskaan palauteta, ei edes tapahtumasta poisjäämisen yhteydessä.

Maksuehdot
Vuokra ja mahdollinen tilattu ilmoitus on maksettava viimeistään kaksi kuukautta ennen messujen alkamista. Myöhäisen varauksen yhteydessä laskun on oltava maksettuna ennen messujen alkamista. Kaikki muut tilaukset laskutetaan 30 päivän maksuehdolla. Jokaiseen laskuun lisätään laskutusmaksu ja arvonlisävero. Mikäli laskua ei makseta ajoissa, lähetetään muistutus, josta peritään lakisääteinen maksu 5 euro. Maksamatta jääneet laskut siirretään Svea Inkassolle, joka perii koron ja muut maksut.

Maksaminen
Laskuja ei voi maksaa Nolialle käteisellä. Kortilla voi maksaa 150 euro suuruista maksua vastaan.

Kaikki Nolia AB:n yleiset ehdot ovat luettavissa tästä pdf-tiedostosta.

Osoitteet

Info: Nolia AB/Springtime, Toranda World, Hellälä, Näätsaarentie 241, 95450 Tornio, Finland

Posti näytteilleasettajillee: Yrityksen nimi, näyttelytilan numero, Nolia AB/Springtime, Toranda World, Hellälä, Näätsaarentie 241, 95450 Tornio, Finland

Tavaroiden käsittely: Katso "Tavaroiden käsittely"

Autoliikenne alueella

AUTOLIIKENNE ALUEELLA on ehdottomasti kielletty messujen ajan. Välttämättömät kuljetukset messualueelle on tehtävä klo 8.00–10.00 ja 17.00–18.00 välisinä aikoina.

Majoittuminen

MAJOITTUMINEN

Majoitusvaihtoehtoja on paljon: hotelleja, mökkejä, retkeilymajoja, bed & breakfast -paikkoja, saaristo ja leirintäalue. 

Lue lisää täältä tai ota yhteyttä
HaparandaTornion matkailutoimistoon
+46 922 262 00
info@haparandatornio.com 

Avoinna ma–pe klo 8–16

Tavaroiden käsittely

TAVAROIDEN KÄSITTELY

SAAPUVAT JA LÄHTEVÄT TAVARAT
Kaikki Nolia Springtime -messuille tulevat tavarat toimitetaan messuhuolintaan, ja messualueella niitä käsittelee Nolian messuhuolitsija. Tämä koskee lastien purkamista, lastaamista, traktorilla nostamista ja tyhjien pakkausten säilyttämistä. Tavaraa otetaan vastaan maanantaista 5. kesäkuuta alkaen. Messuhuolinta käsittelee myös postitse lähetetyt paketit.
Kaikesta tavaran käsittelystä messualueella veloitetaan hinnaston mukainen maksu. Lyhyin veloitettava aika on 0,5 tuntia.

SAAPUVAT TAVARAT
Messuille tarkoitetut tavarat lähetetään osoitteeseen
Nolia Springtime 2017 Hellälä, Näätsaarentie 241, 95450 Tornio, Suomi
Mukaan on liitettävä seuraavat tiedot:
Näyttelytilan numero
Näytteilleasettajan nimi ja osoite
Näyttelytilan puhelinnumero, jos sellainen on
”Toimitetaan näyttelytilaan xxxx-xx-xx” (ilmoita päivämäärä, jolloin olette paikalla vastaanottamassa tavaroita, ks. alla).
Ilmoita aina ”toimituspäivämäärä” xxxx-xx-xx messuille eli se päivä, jolloin olette paikalla vastaanottamassa tavaroita. Ennen maanantaita 5.6.2017 saapuneiden tavaroiden säilytyksestä vastaa yrityksen oma huolitsija. HUOM! Nolia ei vastaa tavaroista, jos ette ole itse paikalla vastaanottamassa tavaroita niiden saapuessa.

LÄHTEVÄT TAVARAT
Rahtikirjan täyttäminen:
Ilmoita päivämäärä, vastaanottaja (yritys, katuosoite, paikkakunta, mahd. viite), ilmoittaminen (jos on tehtävä ilmoitus puhelimitse ennen kuljetusta), huolitsija, mahd. asiakasnumero huolitsijalla, kollien määrä ja kollien tyyppi.
Jokaista lähetystä varten on kirjoitettava rahtikirja, ja jokaisessa kollissa tai kuormalavassa on oltava osoitelappu.
Merkitse muistiin rahtikirjan numero, sillä tavaroiden jäljittämiseen tarvitaan rahtikirjan numero.
Muista varata tavaroiden nouto omalta huolitsijaltasi!

TYHJÄT PAKKAUKSET Säilytämme tyhjät pakkaukset messujen ajan maksua vastaan. Merkitse pakkaus ”Tyhjä pakkaus -lapulla”, joita saat Palvelukeskuksesta. Tyhjät pakkaukset noudetaan näyttelytilan vierestä ja palautetaan siihen.

Lisätietoa tavaroiden käsittelystä

 

Laatuvastaava

LAATUVASTAAVA Messuilla on laatuvastaava, jotta saat parasta mahdollista palvelua. Yhteystiedot: katso OTA YHTEYTTÄ.

Kylmäautot

KYLMÄAUTOT Kylmäautojen pysäköintiluvat, samoin kuin niiden sähkö, on varattava etukäteen. Tilaa ne verkkokaupasta tai ota yhteyttä myyjään.

Kylmäautot pysäköidään niille varatuille paikoille, Palvelukeskus opastaa tarkemmin.

Tavaroiden toimitus asiakkaille

TAVAROIDEN TOIMITUS ASIAKKAILLE Jos yritykselläsi on asiakkaita, jotka tulevat noutamaan ostettuja tavaroita, kehotamme pyytämään heitä noutamaan tavarat sunnuntaina 11. kesäkuuta klo 17 jälkeen tai mieluiten vasta maanantaina 12. kesäkuuta. 

Syy tähän on se, että messualueelle on vaikea päästä, kun kaikki näytteilleasettajat ajavat sinne autoilla ja perävaunuilla sen jälkeen, kun messut on suljettu klo 16.

Pysäköinti

PYSÄKÖINTI on järjestetty näytteilleasettajille messualueen ulkopuolelle. Pysäköintilupa maksaa 5 euro, ja se on voimassa kolme päivää.

Perävaunuille ja pakettiautoille on varattu oma pysäköintialue. Pakettiautolle saatetaan tarvita erityislupa.

Kylmäautoille on oma pysäköintilupansa, joka maksaa 15 euro. Lisäksi sähköpistoke on tilattava ennakkoon. Kylmäauton pysäköintilupa ja sähkö tilataan verkkokaupasta.

Portit ovat auki klo 8.00–10.00 ja 17.00–18.00 joka päivä tavaroiden lastaamista ja purkamista sekä pysäköintiä vasten.

 

Ravintolat

RAVINTOLAT Alueella on kaksi ravintolaa. Näytteilleasettajien lounas on tarjolla päärakennuksen Uitto-salissa. Lounaan voi lunastaa näytteilleasettajakortilla hintaan 11,50€ (norm.13,50€). Lounaslippuja ja kahvilippuja voi myös ostaa palvelukeskuksesta.

Palvelukeskus

PALVELUKESKUS Palvelukeskus sijaitsee päärakennuksessa. Viimeinen ovi vasemmalla, alueella on kyltitys.

AUKIOLOAJAT
Keskiviikko 7 kesäkuu 08-19
Torstai 8 kesäkuu 08-21
Perjantai 9 kesäkuu 08-17.30
Lauantai 10 kesäkuu 08-17.30
Sunnuntai 11 kesäkuu 08-18

 

Perävaunut ja pakettiautot

PERÄVAUNUT JA PAKETTIAUTOT pysäköidään niille varatulle alueelle. Pakettiautolle saatetaan tarvita erityislupa. Palvelukeskus opastaa.

Kylmäautoille on oma pysäköintilupansa, joka maksaa 15 euro. Lisäksi sähköpistoke on tilattava ennakkoon. Kylmäauton pysäköintilupa ja sähkö tilataan verkkokaupasta.

Portit ovat auki klo 8.00–10.00 ja 17.00–18.00 joka päivä tavaroiden lastaamista ja purkamista sekä pysäköintiä vasten.

 

Näytteilleasettajakortti

NÄYTTEILLEASETTAJAKORTTI Näytteilleasettaja ilmoittaa saapumisestaan Nolian Springtime Palvelukeskukseen ja saa näytteilleasettajakortit paikan päällä. Näytteilleasettajakorttien muovitaskuja saa myös messujen Palvelukeskuksesta.

 

Messujen aukioloajat

MESSUJEN AUKIOLOAJAT
Perjantai 9. kesäkuuta 10-17
Lauantai 10. kesäkuuta 10-17
Sunnuntai 11. kesäkuuta 10-16

PALVELUKESKUKSEN AUKIOLOAJAT
Keskiviikko 7. kesäkuuta 08-19
Torstai 8. kesäkuuta 08-21
Perjantai 9. kesäkuuta 08-17.30
Lauantai 10. kesäkuuta 08-17.30
Sunnuntai 11. kesäkuuta 08-18

Näyttelytila

Vuokraa kalustoa näyttelytilaan

VUOKRAA KALUSTOA NÄYTTELYTILAAN

Jotta messuille osallistuminen olisi mahdollisimman helppoa, Nolialla on tarjolla monenlaisia palveluja. Meiltä voit tilata periaatteessa kaiken tarvitsemasi. Kun tilaat kaiken yhdeltä toimittajalta, homma sujuu nopeasti ja helposti, ja hinnatkin ovat edulliset! Jos olet epävarma, ota meihin yhteyttä mahdollisimman aikaisin. Pystymme ratkaisemaan monet asiat messujen aikanakin, mutta vastausten antaminen ja ratkaisujen löytäminen on paljon helpompaa ennen messujen alkamista. Tee tilaus verkkokaupassamme, niin kaikki on valmiina messujen alkaessa.

 

Muista huomioida seuraavat asiat:
– Tilaa sähkö, jos tarvitset sitä. Se ei ole mukana automaattisesti.
– Tee tilaus ajoissa saadaksesi edullisemmat hinnat ja parhaan palvelun. Edullisimman hinnan saat, kun teet tilauksen ennen 19. toukokuuta, sillä sen jälkeen hinta nousee 25 prosenttia.
– Jos et tiedä tarkalleen mitä tarvitset, ota yhteyttä meihin ennen messuja, niin me autamme sinua saamaan kaiken valmiiksi messujen alkuun mennessä.

 

Tilaa kalusteet verkkokaupasta. (Din utrustning beställer du i webshopen.)

 

 

Näyttelytilan rakentamisesta syntyvät jätteet

NÄYTTELYTILAN RAKENTAMISESTA SYNTYVÄT JÄTTEET Näytteilleasettajat ja näyttelytilan rakentajat kuljettavat ja lajittelevat itse rakentamisesta ja purkamisesta syntyvät jätteet niille osoitettuihin säiliöihin. Käytäviä ei saa tukkia.

Sähköasennukset

SÄHKÖASENNUKSET Sähkön voi tilata verkkokaupastamme tai myyjiltämme.

 Laske tilaukseen koko näyttelytilan kokonaisteho.
Jos tilaat kolmivaihepistorasian, sinun on tilattava myös sähkökeskus tai tuotava sellainen itse. Kaikki sähköasennukset on teetettävä ammattilaisella.
Hintoihin sisältyy johtojen vetäminen näyttelytilassa, yliaika- ja päivystyskorvaus, energiakustannukset sekä vuokratun materiaalin purkaminen.

Lattia

LATTIA
Areena: matto
Ulkotilat: asvaltti tai nurmikko

Jos vuokraat teltan ja haluat siihen maton, suosittelemme tilaamaan lisäksi alle lattian (jotta matto saadaan kiinnitettyä lujasti).
Vuokrakalusteet tilataan nettikaupasta.

Kaiuttimia

KAIUTTIMIA ja langattomia mikrofoneja ei saa pitää niin kovalla, että ääni häiritsee muita näytteilleasettajia.

Näyttelytilan numero

NÄYTTELYTILAN NUMERO Käytä näyttelytilan numeroa asioidessasi Palvelukeskuksen, urakoitsijoiden ja muiden kanssa. Näyttelytilan numero on varausvahvistuksessa.

 

Siivous

SIIVOUS Näytteilleasettajat vastaavat itse näyttelytilojen siivouksesta, mikäli siivousta ei ole tilattu Nolialta. Illalla messujen sulkemisen jälkeen on sallittua laittaa roskat käytäville. HUOM! Koskee ainoastaan iltoja! Nolian henkilökunta siivoaa joka ilta käytävät ja yhteiset tilat.

 

Telttahallit

TELTTAHALLIT Jos tarvitset ulkona olevaan näyttelytilaan teltan ja lattian, tilaa ne meiltä. Hintaan sisältyy pystytys ja purkaminen. Tee tilaus ajoissa saadaksesi edullisemmat hinnat ja parhaan palvelun. Pidätämme oikeuden siihen, että jotkin tuotteet voivat loppua. 

On tärkeää, että lähetät meille luonnoksen ja tiedot, miten haluat teltan sijaitsevan näyttelytilassa. 

Tilattu teltta ja lattia ovat valmiiksi asennettuina näyttelytilan käyttöönottoa varten.

Jos sinulla on teltta ja haluaisit sen alle maton, suosittelemme tilaamaan lisäksi lattian (jotta matto kiinnittyy lujasti). Viimeinen päivä tilata alusta on pe 2.6. klo 12.00.

Voit tehdä kalustotilauksesi nettikaupasta.

Seinät

SEINÄT Näyttelytilan seinät ovat valkoiseksi maalattua 19 mm:n lastulevyä ja 26 mm:n pöytälevyä. Korkeus 2,5 metriä. Näyttelytilan seiniin saa lyödä nauloja, ja ne saa maalata toisen värisiksi. Huomioi, että seinien maalaamisesta uudestaan valkoisiksi ja vahingoittuneista seinistä veloitetaan hinnaston mukainen maksu.

 

CC-mitat

Koska käytössämme ovat cc-mitat, pyydämme teitä ilmoittamaan meille, jos tuotte omat valmiit messurakenteet tai jos tarvitsette jostain syystä tietää näyttelypaikkanne tarkat mitat. Tämä tieto tulee tulla hyvissä ajoin ja viimeistään 30 päivää ennen messujen ajankohtaa.

Käyttöönotto

Käyttöönotto

KÄYTTÖÖNOTTO Näyttelytilat ovat näytteilleasettajien käytettävissä keskiviikkona 7. kesäkuuta klo 8.00 alkaen. Aiemmasta ajankohdasta on sovittava Nolian kanssa. Näytteilleasettajat ilmoittavat saapumisestaan Palvelukeskukseen. Kaikkien näytteilleasettajien näyttelytilojen on oltava valmiina viimeistään perjantaina 9. kesäkuuta klo 10.00, jolloin messut avautuvat.

 

 

Tyhjät pakkaukset

TYHJÄT PAKKAUKSET säilytetään messujen ajan korvausta vastaan. Merkitse pakkaus ”Tyhjä pakkaus -lapulla”, joita saat Palvelukeskuksesta. Tyhjät pakkaukset noudetaan näyttelytilan vierestä ja palautetaan siihen.

Käyttöönottoajat

KÄYTTÖÖNOTTOAJAT
Keskiviikko 7 kesäkuu 08-19
Torstai 8 kesäkuu 08-21
Perjantai 9 kesäkuu 08-10

 

 

 

Messualue

Autoliikenne alueella

AUTOLIIKENNE ALUEELLA on ehdottomasti kielletty messujen ajan. Välttämättömät kuljetukset messualueelle on tehtävä klo 8.00–10.00 ja 17.00–18.00 välisinä aikoina sekä sunnuntaina klo 16.00–18.00.

 

Purkaminen

Purkaminen

PURKAMINEN Nolia Springtime -messuille osallistumisen ehtona on paikalla olo koko messujen ajan. Purkamisen saa aloittaa aikaisintaan sunnuntaina 11. kesäkuuta klo 16.00. HUOM! Purkamista ei saa aloittaa messujen ollessa vielä avoinna yleisölle. Pyydämme pitämään käytävät esteettöminä, kunnes säilytyksessä olleet tavarat ja tyhjät pakkaukset on viety näyttelytiloihin.

 

Purkamisajat

PURKAMISAJAT
Sunnuntai 11 kesäkuu 16-20
Maanantai 12 kesäkuu 07-16

 

 

 

 

Messulehdessä

Ilmoita messulehdessä

ILMOITA MESSULEHDESSÄ Hanki yrityksellesi lisähuomiota tilaamalla ilmoitus messulehteen, jota painetaan 230 000 kappaletta.

Nolia Springtime –messuilla on kaksi virallista messulehteä. Yksi Ruotsin puolelle ja yksi Suomen puolelle.

Suomenkielinen messulehti
Suomenkieliseen messulehti toimitetaan ainoastaan suomeksi. Se tuotetaan Lapin Kansan brändin raameissa. Messulehti jaetaan kaikille maakuntalehden tilaajille Pohjois-Suomessa. Sen lisäksi Alma Verkosto jakaa messulehden peittojakeluna Rovaniemen, Tornion, Tervolan, Simon, Keminmaa, Ylitornion sekä Kuivaniemen alueella.
Painosmäärä: 66.000 kpl 

Ruotsinkielinen messulehti
Gratistidningarna i Norrbotten (Norrbottenin ilmaisjakelulehdet) toimittaa ruotsinkielisen messulehden. Messulehti tavoittaa kaikki taloudet Kiirunan, Pajalan, Luleån, Råneån, Överkalixin, Haaparannan, Bodenin, Piteån ja Älvsbyn alueilla.
Painosmäärä: 121.000 kpl

Yritysesittely

YRITYSESITTELY Tiedot julkaistaan maksutta messulehdessä. On tärkeää, että saamme oikeat tiedot yrityksesi tuotteista ja palveluista, jotta kävijät voivat hakea niitä verkkosivuilta. Lähetä yritysesittelysi viimeistään 8.5.2017. Lomakkeen löydät täältä.

 

Turvallisuus

Vartiointi

VARTIOINTI Messualue on vartioitu keskiviikosta 7. kesäkuuta maanantaihin 12. kesäkuuta. Messujärjestäjä ei kuitenkaan vastaa näytteilleasettajien omaisuudesta kyseisenä aikana (katso VAKUUTUKSET).

Vakuutukset

VAKUUTUKSET Nolia ei vastaa vahingoista, joita näytteilleasettajat, heidän henkilökuntansa tai omaisuutensa voivat aiheuttaa messujen yhteydessä, eikä myöskään vahingoista, joita voi aiheutua näytteilleasettajille, heidän henkilökunnalleen tai omaisuudelleen. Suosittelemme ottamaan vakuutuksen omasta vakuutusyhtiöstä.

 

Paloturvallisuus

PALOTURVALLISUUS Hätäpoistumistiet ja varauloskäynnit on turvallisuussyistä pidettävä esteettöminä. Myös sammutusvälineiden ja kylttien käytön estäminen ja peittäminen on kielletty.

Mikäli messuilla tapahtuu evakuointia edellyttävä tilanne, siitä annetaan ilmoitus kaiuttimien kautta. Poistu silloin välittömästi rakennuksesta lähimmän uloskäynnin kautta.